Focus e multitasking

Torno a parlare di gestione del tempo, perché voglio darti tutti gli strumenti utili per dedicare più tempo a te e alle persone a cui vuoi bene. Una buona gestione del tempo può davvero farti avanzare “del tempo” per fare ciò che desideri da tanto.

Ti racconto la storia di Lucia e Francesca (i nomi sono inventati).

Lucia è mamma di tre bambine, lavora a tempo pieno come impiegata, è rappresentante di classe e tre volte a settimana va in palestra. È soddisfatta, gratificata e piena di energia. Francesca è mamma di un bambino di sette anni e da quando ha partorito ha scelto di fare la mamma a tempo pieno: tra gli allenamenti di calcio del figlio, i giochi, la spesa, i pasti e le pulizie è stanchissima, frustrata, e dice di non avere neanche cinque minuti per sé.

Cosa hanno in comune? Sono entrambe mamme. Seguimi.

Nelle sessioni vedo che Lucia è super organizzata. Ha capito che per essere gentile con gli altri deve prima esserlo con se stessa, e ha messo il suo benessere fisico e psicologico tra le cose importanti da fare. In agenda ha pianificato tutto: ogni giorno segna le priorità con i loro tempi e non si fa distrarre. Solo quando ha finito prende il telefono per rispondere alle amiche.

Francesca invece è sempre nell'urgenza e fa tutto all'ultimo momento, pur non lavorando fuori casa. Non organizza né la settimana né la giornata: lascia tutto “appeso” nella mente, inizia una cosa, poi un'altra, poi torna alla prima. Ed è piena di distrazioni: solo guardando insieme le impostazioni del telefono ha scoperto di passare circa quattro ore al giorno sui social. Tre ore al giorno, e non per lavoro, sono 21 ore a settimana regalate a Mark Zuckerberg.

Lavorare in casa porta più distrazioni, ma è fondamentale pianificare ogni giorno le cose da fare, per iscritto, e portare a termine ciò che si inizia, senza aprire dieci lavori insieme.

La legge di Carlson

Lo psicoterapeuta statunitense Carlson sosteneva che svolgere un'attività in modo continuativo richiede meno tempo che suddividerla in più momenti. Una pausa di dieci minuti può ricaricarti; un rinvio a chissà quando ti fa perdere molto tempo per ritrovare la concentrazione.

Ecco quattro strategie per sfruttare questa legge:

1. Riduci le interruzioniSpesso siamo noi ad abituare colleghi, amici e parenti a chiederci qualsiasi cosa in qualsiasi momento, o a rispondere subito a ogni messaggio. Alcuni comportamenti si possono cambiare.
2. Programma periodi senza interruzioniCome per un appuntamento importante, fissa blocchi di lavoro di massimo 90 minuti, la soglia di concentrazione di una persona, senza email né telefono.
3. Previeni le interruzioniSe sai che qualcuno ti cercherà in giornata, fissa subito con lui un momento preciso.
4. Raggruppa attività similiPianifica la giornata per gruppi omogenei di attività: mantieni lo stesso livello di attenzione e usi gli stessi strumenti e ragionamenti.

A presto,
Barbara