Nove tecniche per gestire il tempo
Il metodo in nove passi di Peter Drucker per capire dove va il tuo tempo e riprendertelo.
Se non siamo in grado di gestire bene il nostro tempo, allora non siamo in grado di gestire bene nient'altro.
Peter Drucker
La maggior parte di noi spreca un sacco di tempo ogni giorno, spesso senza accorgersene.
Il primo killer del tempo è partire dalla “to-do list”: un'innocente lista di cose da fare, che però tende ad allungarsi senza controllo. Basta un solo imprevisto perché il castello di carte crolli: un minuto in più a cercare parcheggio, il traffico, un'urgenza al lavoro, il gatto nascosto sotto il comò. E finisci per rincorrere il tempo per spuntare tutta la preziosa lista.
Fare liste sembra meno invitante adesso, vero?
Peter Drucker è stato uno dei pensatori più influenti nella teoria e nella pratica del management. Oggi voglio condividere con te il suo metodo in nove passi per gestire il tempo.
- Individua il tempo a disposizioneQuanto tempo ho, e quanto richiede ogni attività che devo svolgere?
- Come sto investendo il mio tempo?Valuta se ci sono attività più importanti di altre, o se alcune ne rubano più del dovuto. La soluzione è registrarsi: basta un mese con una delle tante app disponibili per avere un quadro completo di ciò che occupa davvero le tue giornate.
- Quali attività mi fanno perdere tempo?Controllare di continuo email e notifiche, le pause lunghe, lo scrolling compulsivo: sono tutti silenziosi killer del tempo.
- Quali attività posso delegare?Quelle minori, che non richiedono per forza il tuo intervento.
- Quali mie attività fanno perdere tempo agli altri?Chiedere al team un report ogni giorno ruba molto tempo, quando spesso basta un report settimanale.
- Individua le crisi ricorrentiLa raccolta dei documenti per il 730, o situazioni simili, si prevengono facilmente con una piattaforma dedicata o affidandosi a colleghi e team.
- Dove si ferma l'informazione?Se agli incontri con i clienti non coinvolgi colleghi, team o soci, poi dovrai scrivere un resoconto per aggiornarli.
- Organizzazione sbilanciataLe riunioni senza un vero scopo fanno perdere tempo prezioso. Puoi evitarle, soprattutto se sei libero professionista e l'organizzazione la gestisci tu.
- ConsolidaDopo aver analizzato, registrato e fatto pulizia, dividi il tempo disponibile in blocchi di lavoro da 90 minuti e dedica ciascuno alle vere priorità.
Come diceva Drucker, se non siamo in grado di gestire bene il nostro tempo, non saremo in grado di gestire nient'altro.
A presto,
Barbara
