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Blog · Gestione del tempo · 4 minuti di lettura

La legge di Pareto 80/20

Il 20% di ciò che fai produce l'80% dei risultati. Come usarlo nella vita e nel lavoro.

Una persona scrive su un quaderno

Siamo nel 1897 quando l'economista e sociologo Vilfredo Pareto, studiando la distribuzione dei redditi, dimostra che in un territorio la ricchezza è nelle mani di pochi: in Italia, secondo i suoi calcoli, circa il 20% della popolazione possedeva l'80% delle terre.

Più tardi Joseph Juran riprende l'idea e la generalizza: in un sistema, il 20% degli input produce l'80% degli output, mentre il restante 80% degli input produce solo il 20% degli output.

Perché te lo racconto? Perché con una corretta gestione del tempo è possibile svolgere l'80% del lavoro nel 20% del tempo. Il principio vale ovunque: marketing, analisi, nuovi prodotti, efficienza delle persone.

IBM fu tra le prime aziende a sfruttarlo. Nel 1963 scoprì che circa l'80% del tempo di elaborazione di un computer era occupato dal 20% dei codici operativi, e riscrisse il software per rendere quel 20% più accessibile. I suoi computer diventarono più veloci di quelli dei concorrenti.

Quali sono le tue migliori performance? Come puoi riscrivere il tuo software?

Perché è così importante

Perché va contro l'intuito. Di solito ci aspettiamo che tutte le cause abbiano più o meno la stessa importanza: tutti i clienti, tutti i prodotti, ogni euro di fatturato, ogni collaboratore, ogni giorno, ogni amicizia, ogni opportunità. Il principio 80/20 dice invece che il 20% di prodotti, clienti o persone genera circa l'80% dei risultati.

Chi vuole produrre più qualità sostituisce: le risorse con effetti marginali si usano poco o niente, quelle con effetti rilevanti il più possibile. E quando si può, le risorse deboli si sviluppano perché imitino quelle forti.

Occupandomi di formazione, l'ideale sarebbe far fare un test di personalità a dipendenti, soci e collaboratori, per scoprire le loro risorse naturali e il loro vero potenziale, e metterli nei ruoli in cui possono dare il massimo senza imitare nessuno.

La cosa più straordinaria è che puoi applicare il principio anche alla tua vita personale: moltiplicare i punti di forza, lasciare andare le attività di scarso valore, iniziare a delegare, e vivere finalmente la vita che desideri, qui e ora.

A presto,
Barbara